Un avantage essentiel d’un système de gestion des actifs numériques (DAM) ou de gestion des actifs (AMS) basé sur des flux de travail est la sécurité renforcée qu’il offre aux entreprises pour protéger efficacement leurs actifs numériques et leurs informations. Dans un contexte où les fuites de données et les cyberattaques se multiplient, il est essentiel de disposer d’un système DAM/AMS avec des mécanismes de sécurité robustes. Voici les éléments clés qui garantissent cette protection renforcée dans PAS.
Contrôle d'accès basé sur les rôles
PAS offre la possibilité d'implementer un contrôle d'accès basés sur les rôles. ce qui signifie que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder à certains actifs ou les modifier. Les autorisations peuvent être définies individuellement pour chaque rôle au sein de l'entreprise, de sorte que les employés n’aient accès qu’aux fichiers nécessaires à leur travail.
En limitant l’accès à certains groupes d’utilisateurs, le risque que des employés non autorisés ou des parties externes accèdent à des contenus sensibles est minimisé. Les administrateurs peuvent rapidement et efficacement ajuster ou révoquer les droits d’accès lorsque les rôles d’un employé changent ou lorsque celui-ci quitte l’entreprise.
Exemple : Un designer peut modifier un actif sans toutefois pouvoir le publier, tandis que le responsable marketing dispose de l'autorisation de publication. Cela garantit que seules les personnes autorisées peuvent apporter des modifications ou publier des actifs.
Authentification à deux facteurs (TFA)
PAS offre la possibilité d'activer l'authentification à deux facteurs. Ainsi, les utilisateurs doivent saisir, en plus de leur mot de passe, une mesure de sécurité supplémentaire, comme un code envoyé par e-mail ou généré par une application d'authentification. Cela augmente considérablement la sécurité car l'accès au système n'est pas seulement protégé par le mot de passe.
L'activation de la TFA réduit le risque d'accès non autorisé au système, même en cas de vol des identifiants.
Exemple : Un utilisateur saisit son mot de passe pour se connecter au système, puis reçoit un code supplémentaire par e-mail, qu'il doit saisir pour accéder au système. L'accès à PAS n'est possible qu'en combinant ces deux facteurs.
Mises à jour de sécurité et correctifs réguliers
PAS effectue régulièrement des mises à jour de sécurité et des correctifs pour protéger le système contre les menaces les plus récentes. En appliquant ces mises à jour de manière continue, PAS minimise les risques liés aux cyberattaques et assure la protection des données sensibles.
PAS dispose de mécanismes de sécurité qui détectent et signalent automatiquement les menaces avant qu'elles ne puissent causer des dommages importants.
Exemple : Si une vulnérabilité est découverte dans un module logiciel particulier, une mise à jour garantit que la vulnérabilité est corrigée avant qu'elle ne puisse être exploitée par les cybercriminels.
Pistes d'audit et journaux d'activité
Le système PAS fournit des pistes d'audit détaillées qui enregistrent chaque action effectuée par un utilisateur dans le système. Ainsi, il est possible de savoir à tout moment qui a accédé à quels fichiers, quelles modifications ont été apportées et qui a accordé quelles autorisations.
Ces journaux d'activités aident les entreprises à respecter leurs exigences de conformité et de sécurité, en leur permettant de prouver à tout moment comment et par qui les actifs numériques ont été consultés ou modifiés.
Exemple : En cas de modification ou de suppression accidentelle de contenus sensibles, il est possible de retracer dans les pistes d'audit qui a effectué l'action, permettant ainsi de résoudre rapidement le problème.
Conformité aux réglementations sur la protection des données".
Le système PAS aide les entreprises à respecter les exigences légales en matière de protection des données. Les entreprises traitant des données sensibles peuvent garantir que ces données ne sont consultées et gérées que par des personnes autorisées, tout en s'assurant que tous les protocoles de sécurité nécessaires sont respectés.
Exemple: Une entreprise peut garantir que les données des clients stockées dans PAS sont accessibles uniquement aux employés autorisés et que les demandes de suppression sont traitées conformément aux réglementations légales.
Résumé de la sécurité renforcée
Un système de gestion des actifs numériques (AMS) basé sur des flux de travail, tel que PAS, offre des mécanismes de sécurité complets pour protéger les actifs numériques contre l'accès non autorisé, la perte de données et les cyberattaques. Grâce à des droits d'accès basés sur les rôles, l'authentification à deux facteurs, les pistes d'audit et des mises à jour de sécurité régulières, le système garantit une sécurité maximale. Les entreprises peuvent avoir confiance que leurs actifs numériques sont protégés à tout moment et que toutes les exigences en matière de sécurité et de protection des données sont respectées.
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